Besucherausweise für Empfang, Werk und Verwaltung
Ein Besucherausweis muss nicht sagen, wer jemand ist.
Montag, 8:10 Uhr. Am Empfang stehen drei Monteure, eine Auditorin und zwei Bewerber.
Vor einem Jahr wurden 50 Besucherausweise bestellt. In der Schublade liegen noch 31. Wo die anderen 19 sind, weiß niemand.
Der Empfang improvisiert: ein Klebeetikett, ein Kugelschreiber, ein Lächeln. Die Monteure brauchen Zugang zur Halle, die Bewerber nur zum Besprechungsraum. Auf den Etiketten sieht das niemand.
Ein Besucherausweis muss nicht sagen, wer jemand ist. Er muss zeigen, dass jemand hier sein darf, wohin, und wie lange.
Weitere Anwendungen
CORE Mitarbeiterausweise
Sie beschäftigen 83 Mitarbeitende und bestellen 100 Ausweise.
SYSTEMS Zutrittskarten
Das neue Corporate Design ist freigegeben.
EXPERIENCE Teilnehmerkarten
Die meisten Karten auf dieser Website werden einmal hergestellt und jahrelang benutzt.
#monsterlab
Report 05 Was ist eine RFID-Karte? Nicht der Chip entscheidet, sondern das System.
Eine Karte öffnet eine Tür, erfasst Arbeitszeiten, identifiziert einen Nutzer oder spricht mit einem Smartphone.
Report 03 Plastikkarten bedrucken und personalisieren
Irgendwann liegt es auf Ihrem Tisch: Wir brauchen Karten mit Namen drauf.
Was wir von Ihnen wissen müssen
Vier Angaben reichen für den Anfang. Fehlt eine, fangen wir trotzdem an:
- Wie viele Besucher haben Sie an einem vollen Tag?
- Welche Arten von Besuch unterscheiden Sie, und welche Bereiche dürfen sie betreten?
- Muss der Ausweis Türen öffnen, oder reicht die Sichtkennzeichnung?
- Wer gibt die Ausweise aus: Empfang, Pforte oder eine Besuchersoftware?
Häufige Fragen
Was muss auf einem Besucherausweis stehen?
Es gibt keine allgemeine Vorgabe. Bewährt haben sich eine fortlaufende Nummer, eine deutliche Kennzeichnung wie BESUCHER, eine Farbe für die Art des Besuchs und ein Rückgabehinweis. Name oder Firma können am Empfang in ein Signaturfeld eingetragen werden.
Braucht ein Besucherausweis ein Foto?
In der Regel nicht. Ein Besucherausweis soll Besucher erkennbar machen, nicht identifizieren. Die Identität wird am Empfang geprüft, der Ausweis zeigt danach, dass die Person zu Gast ist.
Darf der Empfang den Personalausweis als Pfand behalten?
Nach § 1 Abs. 1 PAuswG darf vom Ausweisinhaber nicht verlangt werden, den Personalausweis zu hinterlegen oder in sonstiger Weise den Gewahrsam aufzugeben. Ausnahmen nennt das Gesetz für zur Identitätsfeststellung berechtigte Behörden sowie für Fälle der Einziehung und Sicherstellung. Die Rückgabe von Besucherausweisen lässt sich über Nummer und Besucherliste sichern.
Können Besucherausweise Türen öffnen?
Ja, mit einem Chip, der zu Ihrer Zutrittsanlage passt. Die Berechtigung vergibt Ihr System, etwa für bestimmte Türen und einen definierten Zeitraum. Wir liefern die nummerierten Karten mit passendem Chip und einer Liste aus Kartennummer und Chipkennung.
Kann man Besucherausweise beschriften und wiederverwenden?
Ja, mit einem Signaturfeld. Name, Firma oder Datum werden am Empfang eingetragen. Welcher Stift hält und wie sich die Schrift wieder entfernen lässt, testen Sie am besten vorab an einem Muster.
Wie viele Besucherausweise sollte ich bestellen?
So viele, wie an einem vollen Tag im Umlauf sind, plus die Ausweise bei mehrtägigen Arbeitsbesuchen und eine Reserve für Verluste. Nachbestellt wird mit der nächsten freien Nummer.
Auf den Punkt
Auf einen Blick: Wer ist zu Besuch? Besucherausweise machen Gäste, Dienstleister und Fremdfirmen im Unternehmen sofort erkennbar. Sie unterstützen den Empfang, erleichtern die Orientierung und sorgen für eine einheitliche Kennzeichnung.
Sichtausweis oder mit Zutrittsfunktion. Ein klassischer Besucherausweis kann mit Firmenlogo, Nummer, Besucherkategorie oder einem Signaturfeld ausgestattet werden. Soll er zusätzlich Türen öffnen, fertigen wir ihn mit einer passenden RFID-Technologie für das vorhandene Zutrittssystem.
Wiederverwendbar oder für einen bestimmten Anlass. Robuste Kunststoffkarten eignen sich für den täglichen Wechsel am Empfang. Papierkarten können eine gute Lösung für Veranstaltungen oder zeitlich begrenzte Einsätze sein. Farben, Beschriftungen und Nummern helfen dabei, Besuchergruppen eindeutig zu unterscheiden.
Wir stimmen Material, Gestaltung und Personalisierung auf Ihren Empfangsprozess ab – vom einzelnen Besucher bis zu größeren Besuchergruppen.
Kartenmonster produziert Besucherausweise für Unternehmen, Konzerne, Verwaltungen, Krankenhäuser und Hochschulen – für den Empfang, die Besucheranmeldung und die Ausgabe an Gäste, Dienstleister und Fremdfirmen. Die Ausweise sind als PVC- oder Papierkarte erhältlich, auf Wunsch mit fortlaufender Nummerierung, Barcode, QR-Code oder RFID-Chip. Wir bedrucken die Karten mit Ihrem Logo, Ihren Farben und den gewünschten Angaben, beispielsweise „Besucher“, „Gast“ oder „Fremdfirma“. Für wechselnde Besucher bieten sich wiederverwendbare Ausweise an, für Veranstaltungen und einmalige Besuche individuell personalisierte Karten. So erkennt Ihr Empfang auf einen Blick, wer als Besucher im Haus ist.
Sie organisieren den Empfang. Wir liefern Besucherausweise, die dort funktionieren.
Sagen Sie uns, wie viele Besucher Sie an einem vollen Tag haben und welche Bereiche sie betreten. Nummerierung, Farben und Ausstattung klären wir mit Ihnen.
Unterscheiden, nicht identifizieren
Ein Mitarbeiterausweis identifiziert eine Person: Name, Foto, Nummer. Ein Besucherausweis hat eine andere Aufgabe. Er macht auf einen Blick sichtbar, dass jemand zu Gast ist, und im besten Fall auch, wo er sich aufhalten darf.
Deshalb braucht ein Besucherausweis selten ein Foto und oft nicht einmal einen Namen. Er braucht eine Nummer, eine klare Kennzeichnung und einen Weg zurück an den Empfang.
Drei Arten von Besuch
Der kurze Besuch. Kunden, Bewerberinnen, Lieferanten. Ein paar Stunden, meist in Begleitung, fast nie in Produktionsbereichen.
Der Arbeitsbesuch. Handwerker, Monteure, Servicetechniker, Auditoren. Oft mehrere Tage, oft ohne Begleitung, häufig dort, wo es gefährlich werden kann.
Der Dauergast. Leihpersonal, externe Projektteams, Praktikanten. Wochen oder Monate im Haus, aber nicht in der Personalverwaltung.
Alle drei mit demselben Ausweis auszustatten, ist bequem. Es ist aber genau der Moment, in dem der Ausweis aufhört, etwas zu zeigen.
Was zurückkommt, und was nicht
Besucherausweise gehen verloren. Nicht aus bösem Willen, sondern weil sie in Jackentaschen landen, im Hotel liegen bleiben oder im Firmenwagen mitfahren. Wer das einplant, bestellt anders: nummeriert, mit Reserve und mit einem Rückgabehinweis auf der Karte.
Nummeriert, farbig, beschreibbar
Der bewährte Besucherausweis ist vorgedruckt und fortlaufend nummeriert. Die Nummer ist sein wichtigstes Merkmal: Sie steht auf der Karte und in der Besucherliste am Empfang. So lässt sich nachvollziehen, welcher Ausweis bei wem ist und welcher nicht zurückkam.
Ein Signaturfeld, auch Schreib- oder Unterschriftenfeld genannt, macht den Ausweis flexibel. Name, Firma oder Datum werden am Empfang eingetragen, die Karte bleibt wiederverwendbar oder wird nach einem Einsatz ausgetauscht. Ob Ihr Stift auf dem Signaturfeld hält und wie sich die Schrift wieder entfernen lässt, testen Sie am besten vor der Bestellung an einem Muster.
Farben ordnen zu: Besucher in Begleitung, Handwerker, Leihpersonal. Verlassen Sie sich dabei nicht allein auf die Farbe. Nicht jeder Mensch unterscheidet alle Farben gleich gut, und am Empfang fehlt oft die Zeit für eine Legende. Ein kurzes Wort auf der Karte, etwa BESUCHER oder MONTAGE, macht die Kennzeichnung eindeutig.
Wenn der Besucherausweis Türen öffnen soll
Dann wird aus dem Sichtausweis eine Zutrittskarte mit begrenzter Berechtigung. Der Chip muss zu Ihrer Anlage passen, genau wie bei den Ausweisen Ihrer Mitarbeitenden. Die Zutrittsberechtigung wird in Ihrem System vergeben, beispielsweise für bestimmte Türen und einen definierten Zeitraum. Je nach System endet sie automatisch oder wird bei der Rückgabe deaktiviert.
Für uns heißt das: Wir liefern eine Serie nummerierter Karten mit dem Chip, den Ihre Anlage verlangt, und eine Liste, in der Kartennummer und Chipkennung in einer Zeile stehen. Chips codieren wir nicht. Muss auf den Chip etwas geschrieben werden, übernimmt das Ihr System oder Ihr Systempartner. Wie das im Detail läuft, steht bei den Zutrittskarten.
Ein nicht zurückgegebener Besucherausweis mit aktiver Zutrittsberechtigung ist nicht nur eine verlorene Karte. Solange die Berechtigung besteht, muss sie im System deaktiviert werden können.
Der Personalausweis bleibt beim Besucher
An vielen Pforten ist es noch Gewohnheit: Personalausweis gegen Besucherausweis, zurück beim Gehen. Das Personalausweisgesetz sieht das anders. Nach § 1 Abs. 1 PAuswG darf vom Ausweisinhaber nicht verlangt werden, den Personalausweis zu hinterlegen oder in sonstiger Weise den Gewahrsam aufzugeben. Ausnahmen nennt das Gesetz für zur Identitätsfeststellung berechtigte Behörden sowie für Fälle der Einziehung und Sicherstellung.
Der Besucherausweis übernimmt also nicht die Identität des amtlichen Dokuments. Die Identität kann am Empfang geprüft werden; ausgegeben wird anschließend ein eigenes Medium für den Besuch.
Die Rückgabe lässt sich anders sichern. Über die Nummer auf dem Besucherausweis und einen Eintrag in der Besucherliste. Über eine Rückgabe beim Gastgeber statt an der Pforte. Oder, bei Karten mit Chip, über eine Berechtigung, die ohnehin zeitlich begrenzt ist.
Im Haus drucken oder vorproduzieren?
Vorgedruckte, nummerierte Ausweise genügen für die meisten Empfänge. Sie sind sofort einsatzbereit, brauchen keine Technik und kosten im Alltag nichts.
Ein eigener Kartendrucker lohnt sich, wenn täglich viele Besucher kommen, wenn Namen und Firmen gedruckt statt geschrieben werden sollen oder wenn eine Besuchersoftware die Ausweise direkt ausgibt. Dann liefern wir die Kartenrohlinge, auf Wunsch mit vorgedrucktem Layout, und Ihr Empfang personalisiert vor Ort. Wer nur saisonale Spitzen hat, etwa bei Messen oder Werksführungen, mietet den Kartendrucker.
PVC oder Papier?
Besucherausweise, die immer wieder ausgegeben werden, gehören auf ein robustes Kartenmaterial. PVC ist dafür der klassische Standard: formstabil, abwischbar und für viele Ausgabezyklen geeignet.
Für einen Ausweis, der nur einen Tag gebraucht wird, muss es dagegen nicht immer Kunststoff sein. Für Werksführungen, einen Tag der offenen Tür oder einmalige Besuchergruppen bieten wir Papierkarten in 0,76 mm Stärke an. Sie haben das Format und die Stabilität einer klassischen Karte, sind aber für Anwendungen gedacht, bei denen der Ausweis nach dem Besuch nicht wieder in die Schublade zurückkehrt.
Für Veranstaltungen mit Anmeldung sind Teilnehmerkarten meist die bessere Lösung.
Halter, Clip, Umhängeband
Ein Besucherausweis wirkt nur, wenn er sichtbar getragen wird. Klemmclips, Kartenhalter und Umhängebänder entscheiden darüber, ob er am Revers hängt oder in der Tasche verschwindet.
Wo Umhängebänder getragen werden dürfen, können Modelle mit Sicherheitsverschluss sinnvoll sein: Sie öffnen sich unter Zug. In Maschinenbereichen entscheidet allerdings Ihre Gefährdungsbeurteilung, ob ein Umhängeband überhaupt getragen werden darf.
Bei Chipkarten muss die Lochposition vor der Produktion feststehen. Eine nachträgliche Lochung kann Antenne oder Inlay beschädigen, je nachdem, wie sie im Kartenkörper liegen. Alles zur Befestigung.
Wie viele Besucherausweise brauche ich?
Eine Faustzahl gibt es nicht. Eine Rechnung schon: die Zahl der Besucher an einem vollen Tag, plus die Ausweise, die bei mehrtägigen Arbeitsbesuchen draußen sind, plus eine Reserve für Verluste.
Die ehrlichste Zahl liefert Ihr eigener Empfang. Zählen Sie nach einem Monat, wie viele Ausweise fehlen. Daraus ergibt sich die Reserve für die nächste Bestellung. Nachbestellt wird mit der nächsten freien Nummer, damit keine Nummer doppelt existiert. Kleine Nachbestellungen mit festem Termin laufen über MonsterEXPRESS.
Aus der Produktion
Fünf Dinge, die Besucherausweise im Alltag funktionieren lassen.
01 — Den Nummernkreis mit Luft planen. Die nächste Bestellung beginnt dort, wo die letzte endete. Eine Nummer, die zweimal existiert, macht die Besucherliste wertlos.
02 — Das Signaturfeld mit Ihrem Stift testen. Nicht jeder Stift hält auf jeder Oberfläche. Ein Muster klärt das in einer Minute.
03 — Farbe plus Wort. Eine Farbe allein ist eine Legende, die niemand kennt. Ein Wort auf der Karte versteht jeder.
04 — Die Lochung vor der Produktion festlegen. Langloch oben, quer oder hoch: Das entscheidet über Halter und Clip. Bei Chipkarten auch darüber, ob Antenne und Inlay unversehrt bleiben.
05 — Die Rückseite nutzen. Ein Rückgabehinweis, eine Notfallnummer, zwei Verhaltensregeln. Bei Chipkarten die Firmenadresse gut überlegen: Wer den Ausweis findet, weiß sonst auch, wo er passt.
Montag, 8:10 Uhr. Am Empfang stehen drei Monteure, eine Auditorin und zwei Bewerber.
Vor einem Jahr wurden 50 Besucherausweise bestellt. In der Schublade liegen noch 31. Wo die anderen 19 sind, weiß niemand.
Der Empfang improvisiert: ein Klebeetikett, ein Kugelschreiber, ein Lächeln. Die Monteure brauchen Zugang zur Halle, die Bewerber nur zum Besprechungsraum. Auf den Etiketten sieht das niemand.
Ein Besucherausweis muss nicht sagen, wer jemand ist. Er muss zeigen, dass jemand hier sein darf, wohin, und wie lange.
Unterscheiden, nicht identifizieren
Ein Mitarbeiterausweis identifiziert eine Person: Name, Foto, Nummer. Ein Besucherausweis hat eine andere Aufgabe. Er macht auf einen Blick sichtbar, dass jemand zu Gast ist, und im besten Fall auch, wo er sich aufhalten darf.
Deshalb braucht ein Besucherausweis selten ein Foto und oft nicht einmal einen Namen. Er braucht eine Nummer, eine klare Kennzeichnung und einen Weg zurück an den Empfang.
Drei Arten von Besuch
Der kurze Besuch. Kunden, Bewerberinnen, Lieferanten. Ein paar Stunden, meist in Begleitung, fast nie in Produktionsbereichen.
Der Arbeitsbesuch. Handwerker, Monteure, Servicetechniker, Auditoren. Oft mehrere Tage, oft ohne Begleitung, häufig dort, wo es gefährlich werden kann.
Der Dauergast. Leihpersonal, externe Projektteams, Praktikanten. Wochen oder Monate im Haus, aber nicht in der Personalverwaltung.
Alle drei mit demselben Ausweis auszustatten, ist bequem. Es ist aber genau der Moment, in dem der Ausweis aufhört, etwas zu zeigen.
Was zurückkommt, und was nicht
Besucherausweise gehen verloren. Nicht aus bösem Willen, sondern weil sie in Jackentaschen landen, im Hotel liegen bleiben oder im Firmenwagen mitfahren. Wer das einplant, bestellt anders: nummeriert, mit Reserve und mit einem Rückgabehinweis auf der Karte.
Was wir von Ihnen wissen müssen
Vier Angaben reichen für den Anfang. Fehlt eine, fangen wir trotzdem an:
· Wie viele Besucher haben Sie an einem vollen Tag?
· Welche Arten von Besuch unterscheiden Sie, und welche Bereiche dürfen sie betreten?
· Muss der Ausweis Türen öffnen, oder reicht die Sichtkennzeichnung?
· Wer gibt die Ausweise aus: Empfang, Pforte oder eine Besuchersoftware?
Sie organisieren den Empfang. Wir liefern Besucherausweise, die dort funktionieren.
Sagen Sie uns, wie viele Besucher Sie an einem vollen Tag haben und welche Bereiche sie betreten. Nummerierung, Farben und Ausstattung klären wir mit Ihnen.
Sie möchten verstehen, warum? Weiterlesen ↓
Für alle, die es genau wissen wollen.
Nummeriert, farbig, beschreibbar
Der bewährte Besucherausweis ist vorgedruckt und fortlaufend nummeriert. Die Nummer ist sein wichtigstes Merkmal: Sie steht auf der Karte und in der Besucherliste am Empfang. So lässt sich nachvollziehen, welcher Ausweis bei wem ist und welcher nicht zurückkam.
Ein Signaturfeld, auch Schreib- oder Unterschriftenfeld genannt, macht den Ausweis flexibel. Name, Firma oder Datum werden am Empfang eingetragen, die Karte bleibt wiederverwendbar oder wird nach einem Einsatz ausgetauscht. Ob Ihr Stift auf dem Signaturfeld hält und wie sich die Schrift wieder entfernen lässt, testen Sie am besten vor der Bestellung an einem Muster.
Farben ordnen zu: Besucher in Begleitung, Handwerker, Leihpersonal. Verlassen Sie sich dabei nicht allein auf die Farbe. Nicht jeder Mensch unterscheidet alle Farben gleich gut, und am Empfang fehlt oft die Zeit für eine Legende. Ein kurzes Wort auf der Karte, etwa BESUCHER oder MONTAGE, macht die Kennzeichnung eindeutig.
Wenn der Besucherausweis Türen öffnen soll
Dann wird aus dem Sichtausweis eine Zutrittskarte mit begrenzter Berechtigung. Der Chip muss zu Ihrer Anlage passen, genau wie bei den Ausweisen Ihrer Mitarbeitenden. Die Zutrittsberechtigung wird in Ihrem System vergeben, beispielsweise für bestimmte Türen und einen definierten Zeitraum. Je nach System endet sie automatisch oder wird bei der Rückgabe deaktiviert.
Für uns heißt das: Wir liefern eine Serie nummerierter Karten mit dem Chip, den Ihre Anlage verlangt, und eine Liste, in der Kartennummer und Chipkennung in einer Zeile stehen. Chips codieren wir nicht. Muss auf den Chip etwas geschrieben werden, übernimmt das Ihr System oder Ihr Systempartner. Wie das im Detail läuft, steht bei den Zutrittskarten.
Ein nicht zurückgegebener Besucherausweis mit aktiver Zutrittsberechtigung ist nicht nur eine verlorene Karte. Solange die Berechtigung besteht, muss sie im System deaktiviert werden können.
Der Personalausweis bleibt beim Besucher
An vielen Pforten ist es noch Gewohnheit: Personalausweis gegen Besucherausweis, zurück beim Gehen. Das Personalausweisgesetz sieht das anders. Nach § 1 Abs. 1 PAuswG darf vom Ausweisinhaber nicht verlangt werden, den Personalausweis zu hinterlegen oder in sonstiger Weise den Gewahrsam aufzugeben. Ausnahmen nennt das Gesetz für zur Identitätsfeststellung berechtigte Behörden sowie für Fälle der Einziehung und Sicherstellung.
Der Besucherausweis übernimmt also nicht die Identität des amtlichen Dokuments. Die Identität kann am Empfang geprüft werden; ausgegeben wird anschließend ein eigenes Medium für den Besuch.
Die Rückgabe lässt sich anders sichern. Über die Nummer auf dem Besucherausweis und einen Eintrag in der Besucherliste. Über eine Rückgabe beim Gastgeber statt an der Pforte. Oder, bei Karten mit Chip, über eine Berechtigung, die ohnehin zeitlich begrenzt ist.
Im Haus drucken oder vorproduzieren?
Vorgedruckte, nummerierte Ausweise genügen für die meisten Empfänge. Sie sind sofort einsatzbereit, brauchen keine Technik und kosten im Alltag nichts.
Ein eigener Kartendrucker lohnt sich, wenn täglich viele Besucher kommen, wenn Namen und Firmen gedruckt statt geschrieben werden sollen oder wenn eine Besuchersoftware die Ausweise direkt ausgibt. Dann liefern wir die Kartenrohlinge, auf Wunsch mit vorgedrucktem Layout, und Ihr Empfang personalisiert vor Ort. Wer nur saisonale Spitzen hat, etwa bei Messen oder Werksführungen, mietet den Kartendrucker.
PVC oder Papier?
Besucherausweise, die immer wieder ausgegeben werden, gehören auf ein robustes Kartenmaterial. PVC ist dafür der klassische Standard: formstabil, abwischbar und für viele Ausgabezyklen geeignet.
Für einen Ausweis, der nur einen Tag gebraucht wird, muss es dagegen nicht immer Kunststoff sein. Für Werksführungen, einen Tag der offenen Tür oder einmalige Besuchergruppen bieten wir Papierkarten in 0,76 mm Stärke an. Sie haben das Format und die Stabilität einer klassischen Karte, sind aber für Anwendungen gedacht, bei denen der Ausweis nach dem Besuch nicht wieder in die Schublade zurückkehrt.
Für Veranstaltungen mit Anmeldung sind Teilnehmerkarten meist die bessere Lösung.
Halter, Clip, Umhängeband
Ein Besucherausweis wirkt nur, wenn er sichtbar getragen wird. Klemmclips, Kartenhalter und Umhängebänder entscheiden darüber, ob er am Revers hängt oder in der Tasche verschwindet.
Wo Umhängebänder getragen werden dürfen, können Modelle mit Sicherheitsverschluss sinnvoll sein: Sie öffnen sich unter Zug. In Maschinenbereichen entscheidet allerdings Ihre Gefährdungsbeurteilung, ob ein Umhängeband überhaupt getragen werden darf.
Bei Chipkarten muss die Lochposition vor der Produktion feststehen. Eine nachträgliche Lochung kann Antenne oder Inlay beschädigen, je nachdem, wie sie im Kartenkörper liegen. Alles zur Befestigung.
Wie viele Besucherausweise brauche ich?
Eine Faustzahl gibt es nicht. Eine Rechnung schon: die Zahl der Besucher an einem vollen Tag, plus die Ausweise, die bei mehrtägigen Arbeitsbesuchen draußen sind, plus eine Reserve für Verluste.
Die ehrlichste Zahl liefert Ihr eigener Empfang. Zählen Sie nach einem Monat, wie viele Ausweise fehlen. Daraus ergibt sich die Reserve für die nächste Bestellung. Nachbestellt wird mit der nächsten freien Nummer, damit keine Nummer doppelt existiert. Kleine Nachbestellungen mit festem Termin laufen über MonsterEXPRESS.
Aus der Produktion
Fünf Dinge, die Besucherausweise im Alltag funktionieren lassen.
01 — Den Nummernkreis mit Luft planen. Die nächste Bestellung beginnt dort, wo die letzte endete. Eine Nummer, die zweimal existiert, macht die Besucherliste wertlos.
02 — Das Signaturfeld mit Ihrem Stift testen. Nicht jeder Stift hält auf jeder Oberfläche. Ein Muster klärt das in einer Minute.
03 — Farbe plus Wort. Eine Farbe allein ist eine Legende, die niemand kennt. Ein Wort auf der Karte versteht jeder.
04 — Die Lochung vor der Produktion festlegen. Langloch oben, quer oder hoch: Das entscheidet über Halter und Clip. Bei Chipkarten auch darüber, ob Antenne und Inlay unversehrt bleiben.
05 — Die Rückseite nutzen. Ein Rückgabehinweis, eine Notfallnummer, zwei Verhaltensregeln. Bei Chipkarten die Firmenadresse gut überlegen: Wer den Ausweis findet, weiß sonst auch, wo er passt.
Häufige Fragen
Was muss auf einem Besucherausweis stehen?
Es gibt keine allgemeine Vorgabe. Bewährt haben sich eine fortlaufende Nummer, eine deutliche Kennzeichnung wie BESUCHER, eine Farbe für die Art des Besuchs und ein Rückgabehinweis. Name oder Firma können am Empfang in ein Signaturfeld eingetragen werden.
Braucht ein Besucherausweis ein Foto?
In der Regel nicht. Ein Besucherausweis soll Besucher erkennbar machen, nicht identifizieren. Die Identität wird am Empfang geprüft, der Ausweis zeigt danach, dass die Person zu Gast ist.
Darf der Empfang den Personalausweis als Pfand behalten?
Nach § 1 Abs. 1 PAuswG darf vom Ausweisinhaber nicht verlangt werden, den Personalausweis zu hinterlegen oder in sonstiger Weise den Gewahrsam aufzugeben. Ausnahmen nennt das Gesetz für zur Identitätsfeststellung berechtigte Behörden sowie für Fälle der Einziehung und Sicherstellung. Die Rückgabe von Besucherausweisen lässt sich über Nummer und Besucherliste sichern.
Können Besucherausweise Türen öffnen?
Ja, mit einem Chip, der zu Ihrer Zutrittsanlage passt. Die Berechtigung vergibt Ihr System, etwa für bestimmte Türen und einen definierten Zeitraum. Wir liefern die nummerierten Karten mit passendem Chip und einer Liste aus Kartennummer und Chipkennung.
Kann man Besucherausweise beschriften und wiederverwenden?
Ja, mit einem Signaturfeld. Name, Firma oder Datum werden am Empfang eingetragen. Welcher Stift hält und wie sich die Schrift wieder entfernen lässt, testen Sie am besten vorab an einem Muster.
Wie viele Besucherausweise sollte ich bestellen?
So viele, wie an einem vollen Tag im Umlauf sind, plus die Ausweise bei mehrtägigen Arbeitsbesuchen und eine Reserve für Verluste. Nachbestellt wird mit der nächsten freien Nummer.
Fazit
Ein Besucherausweis ist die unscheinbarste Karte im Haus und die, die am häufigsten verschwindet. Er funktioniert, wenn er auf einen Blick zeigt, wer zu Gast ist und wohin er darf, und wenn sein Weg zurück an den Empfang von Anfang an mitgedacht ist.
In dieser Reihenfolge: erst die Arten von Besuch. Dann der Rückweg. Dann Material, Farbe und Chip.
Erst der Besuch. Dann der Rückweg. Dann die Karte.
Ihr Projekt beginnt hier.
Oder noch gar nicht?
